基层民政档案管理存在的问题及改进建议

党政党建1NSIGHT基层民政档案管理存在的问题及改进建议文_于洁摘要:民政部门作为最贴近百姓的职能部门主要的职责任务就是保障百姓生活完善养老体系的建设、确保社会的福利以及社会救济等等这些职能的加强能够保障人们的日常生活质量有利于维护社会安定促进社会的和谐发展。其中民政部门的档案管理工作也十分重要它能够记录民生的基本信息方便身份信息的查询提供生活保障。但是当前我国基层民政档案管理存在许多的问题本刘各对这些问题进行具体的探讨并提出合理的改进建议。关键词:基层民政;档案管理;存在的问题;改进建议前言:档案是记录居民百姓的身份信息的存档是人们在各项活动中形成的具有保存价值的最原始的数据记录。做好民政档案的管理工作能够为查找信息以及其他数据提供便利的条件节省查找时间提升为人民服务的效率。因此需要基层民政部门运用科学有效的管理手段加强档案的管理工作保管好各项档案的原始资料分类管理建立方便快捷的查询系统这样能够提升民政部门的整体形象促进当地民政事业的发展。一、基层民政档案管理的重要性1、有利于提高民政部门的形象科学规范的档案管理是衡量民政部门业务能力与管理水平的重要依据。民政部门所管理的档案是居民百姓最基本的信息贴近群众的生活做好相关档案的管理工作资料信息保管齐全查找方便能够获得上级对当地民政部门的认可也值得当地百姓的信赖最终有利于提升民政部门的整体形象么有利于档案管理的信息安全基层民政档案记录的是当地居民的身份信息以及发生的大事小情民政部门做好相关档案的管理工作能够建立内部的秘密机制防止信息的泄露侵犯他人的隐私权提示档案的安全性。及有利于配合各部门的查询工作档案的规范化管理能够方便居民本身对信息的查找验证同时也能够为其它部门提供相关的服务方便一些部门的专家学者寻求历史的查询事件的来龙去脉。么有利于坚持依法治档当前日新月异的基层档案管理形式对工作人员的业务能力以及技术水平都提出了严格的标准档案的管理必须坚持依法治档实现档案管理218的制度化加强档案的收集、整理工作有效的保护和利用档案为社会主义现代建设服务。5.有利于档案的开发和利用基层档案的开发和利用成为当代社会不可或缺的信息资源加强档案的开发和利用能够实现资源信息的共享因此民政部门必须重视对基层档案的管理工作着重做好档案的编目、检索、编制工作建立健全检索体系以及汇编等资料提升档案的利用水平推动社会的发展。二、基层民政档案管理存在的问题1、档案资料不齐全齐全的档案资料方便日后的查找也为档案的开发和利用提供了便捷的条件。因此民政档案在管理的过程中资料的收集工作十分重要。但是当前由于民政部门各科室之间职能不统一各自管理各自科室的相关资料档案无法统一管理导致资料不齐全;一些人为了保留当时的历史将重要的资料当做纪念私自保存不上交破坏了资料的完整性为收集工作增加了难度;工作人员对档案的收集还停留在收集纸质材料的形式上收集的手段落后材料容易缺失。么档案管理制度缺失虽然在一定程度上我国各级民政管理部门加强了对基层民政档案管理的重视程度提高了在管理方面的资金投入但是缺少具体规范的档案管理制度。首先档案管理部门划分不明确管理分散文书、实物档案由行政办公室参与管理但是救灾、福利方面的档案却由相应的业务部门负责管理不集中导致材料收集不全。其次针对一些专业性强的档案管理没有具体的规章无法实现科学化管理。最后民政档案的类型以及种类复杂繁多各部门不进行具体的分类管理资料杂乱无章为后期的查找工作增加了负担[火及档案管理的手段落后全球范围已经进入了信息化时代计算机网络的普及已经是不可抗拒的时代潮流。由于基层档案管理工作人员储不足缺少具备信息知识以及网络技术的年轻人才大部分地区还采取着落后的人工搜集、手工抄写、纸质印刷等等严重的影响了档案管理的效率不利于基层民政的建设[飞么档案资料的利用率低基层民政的档案结构复杂数据种类繁多涉及到基层的各个方面婚姻登记、复转军人接待、安置等等档案管理人员对这些资料进行收集、整合、吵形内、管理一系列流程下来容易造成数据的缺失为日后的查找工作增加了麻烦严重的影响了档案资料的利用率。5.管理人员的素质问题由于当前民政档案的管理人员年龄普遍偏高对于新兴技术的开发以及利用水平不够缺少创新精神因此在工作过程中不会利用计算机知识进行管理管理手段落后;档案管理人员没有经过严格的管理培训管理工作是遵循自己多年的经验来进行不具备专业的素质结构档案管理水平不足。三、基层民政档案管理的改进建议1、加强对档案管理的重视程度首先相关的管理部门加强重视。领导对档案管理的各个部门一视同仁对档案管理的工作进行规范调整优化其各项职能;档案管理人员应该服从领导的工作安排增加对工作的重视程度提高自主创新能力增强管理意识主动学习相关的管理知识克服旧的思想观念以及工作障碍顺应时代的潮流主动学习计算机网络技能开发新的管理手段;上级民政部门也应该看到当前基层档案管理工作中的不足总结经验教训定期开展工作讨论组织经验交流学习其他地区优秀的档案管理手段加强民政档案管理设备的投入、维修以及养护为日后的档案查询工作提供有效的保障。么重视档案收集工作加强档案的收集管理是档案管理的基础工作是重中之重。档案管理人员在进行资料收集之前应该确定收集的范围收集的种类在准备工作完成之后再进行具体的收集梳理来保证档案资料的完整性以及使用价值。档案管理人员需要在海量的信息之中寻找自己所需要的、有用的信息。同样收集工作也要保证档案信息的完整性完善档案管理的工作制度确保档案的收集、整理、移交、借阅以及日常的保管都到按照严格的规范来执行防止档案信息的丢失o[z及利用网络加强管理档案管理人员应该顺应时代的发展利用网络强大的存储记忆空间建立网络的档案管理系统将重要的档案资料电子化存储在重要的空间进行数字化保存防止意外发生导致档案丢失;利用网络的瞬间的整合功能将资料上传设置好年份、事件名称以及目录计算机能够按照目录对资料进(下转第223页)党政党建1NSIGHi有高素质的教师才能培养出高素质的学生人才只有综合素质高能的教学导入、发展为出发点促进学生综合素质提高和健康成长。视相信在思政教育研究者和工作者坚持不懈发现l专业技能强的教师才能设计出高效的现代教育观念问题研究原因解决问题的努力过程中高中思具有趣。。教师应该加强专业思想、专业知识及结合实践加强导入设计的教学研究政课堂导入设计会越来越科学化、人性化尤其是专业技能方面的不断提高和完善这是教师提高综合素质向专业化方向发展的必经之路作为一名教师其职责不仅仅是完成讲课味性在教学实践中能促进教学目标实现最大化(作者单位:。提批改作业等教学实践任务教学行为和教学能力还应该不断反思自己的鲁东大学)高教师综合素质也是正在如火如茶进行着的素质并不断地进行教学研究。把教育的必然要求优秀的导入设计也是素质教育在教学实践和教学研究进行融合教学研究教师只有不断进行、作者简介学在读研究生:马海洋(19引一)女鲁东大。课堂教学中的具体体现所以。优秀的导入设计是包括对教材课程改革教学标准教学研究方向为学科教学(思政)对一名优秀教师的必然要求方法和教学过程等的研究一活动的真谛:才能真正领悟到教学这参考文献【]蔡宇高中思想政治课堂教学中导入设计1么转变观念提高导入设计的自觉性才能不断促进教学实践的完善和发传统的教学观念存在一个致命的误区部分展。导入设计作为教学实践中的重要环节教师更教师认为导入设计只是为了应付领导听课而准备的正常的课堂中导入设计就是在浪费抢分时间正是这样错误观念的误导入设计的自觉性为主应该重视对导入设计的研究深入了解导入设计对。[】华中师范大学研究D2012(5)。学生学习和教师教学以及教学实践的重要作用学实践为教学研究提供研究条件教[】Z杨华浅谈高中政治课堂导入设计山学周刊2014(9)[』毅吕丁冉3使一些教师缺乏进行导教学研究为教学。传统教学是以说教式的知识灌输;实践提供理论指导只有两者相互结合相互促进才能共同发展五、新课改下高中思想政治课教学导2015只注重知识传授的结果而现代教育是以体、共同实现教学教育的目标。[】四川师范大学入设计研究D(5)验式的人才培养为主重视的是知识学习效果。育总结[]薛篙浅析高中思想政治课堂教学高效导4人效果和学习过程三位一体的结合所以提高导虽然高中思政课堂中教师在进行导入设计入方法山德育研究【]田荣巧52014“(8”)入设计自觉性的一个关键点就是使教师转变传统的灌输式教学观念的过程中存在一些问题但是高中思政课堂导入设计研究越来越引起思政教育研究者和工作者的重巧妙地点亮政治课堂树立以育人为本以学生的全面中政治课堂导入教学分析山学科教育2016—高(一接第218页)录的考核。针对基层单位档案工作中出现的漏洞问保障民生建设促进社会的发展。当前我国的基、行细致具体的分类有效的减少了人工整理环节[题追究其原因并加以改正督促其完成档案记确保档案工作的万层民政档案管理还存在许多问题:档案资料不齐全、促进档案管理效率提升基层民主建设的实施气录的工作无一失s[o注重档案的完整性档案的利用率低档案管理人员素质结构有待加强档案管理缺乏相关的机制等等、么提升档案管理水平这些问题严重阻科学、专业化的档案管理水平能够促进档四1、、基层民政档案管理的发展趋势专业化碍了我国档案工作的进程配合因此、需要各部门大力案工作的顺利进行提高档案管理的效率。为档案重视资料的收集工作发展现代化的管理手的查询提供便利的条件首先档案管理人员应该提高自身的科学文通过不断的改进我国的基层民政档案管理。段、注重管理人才的培养等等通过一系列的改进主动学习专业的档案管理知识工作朝着专业化方向迈进具体档案的整理工作越来越措施有利于建立科学档案管理系统。更能够促进化素质将理论应用到实践当中提高业务水平;查找功能越来越细分化。针对不同的档案种民政事业的长足发展基底民政组织应该对档案管理部门的员工期的培训理水平;进行定类都有明确的管理方法么信息化(作者单位:威海市文登区民政局)交流各自的管理经验共同提升档案管定期展开员工交换学习的工作让档案管运用计算机技术对档案进行管理间不断扩大存储的空参考文献【]商圣坤1理人员通过体验不同城市的档案管理流程累不断积保存的资料数据也更加完整具体不试论基层民政档案管理存在的问促进整个社会的民政档案管理建设;员工主动仅能够方便用户查找效率还能够提升管理人员的工作题及对策口]办公室业务【]郑婷Z201219:130131一学习计算机知识能够熟练的使用计算机技术。为提高管理水平促进基层民政建设的发展。基层民政档案管理存在的问题与对管理工作提供技术保障5.及便捷化策口]才智201536:256提升档案的利用率依托于现代信息技术与发达的网络过民政部门建立的数据档案查询系统人们通3[】林玉娟试论基层民政档案管理存在的问落实基层民政部门对档案数据资料的记录工输入自己的题及对策口]才智4[]丁志明201611:263作保证档案资料的齐全、。民政部门应该加大对当、信息以及密码息就能够轻松地获取自己想查找的信节省查询时间内部审计与高校财务管理的价值地婚姻登记优抚安置、地名养老、政权、社会快捷方便。也方便档案的管理关系研究山中国管理信息化【]林玉娟520121:02930一救助等档案管理的重视程度发和利用。加强对档案资料的开工作试论基层民政档案管理存在的问档案管理局定期对民政部门的档案管理、综上所述可知:我国基层民政档案管理是记题及对策山黑龙江史志20132:380工作进行指导督查加强对基层部门档案工作记录民生信息的基本载体必须要重视对档案的管理223