应用文的时效性

应用文的时效性篇一：应用文的概念及特点

应用文是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性 文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。 应用文同人们的日常生活关系十分密切。自有文字开始，可以说就有了应用文。我国奴隶社 会的 殷商时期，人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，这种 甲骨卜辞可以说是最早的应用文。随着社会生产的发展，国家各种统治机器的强化，在封建社会中应用文种类越来越多，达到了比 较完满的地步，对应用文的使用格式也有了严格的限定。 由于社会的不断进步和科学文化的迅速发展，应用文的使用范围也越来越广泛。今天 ，无论 国家机关、企事业单位或是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种 写作时均离不开应用文。 应用文是一种用途最广而又最大众化的一种文体。日常应用文是将应用文中最为常见，人们 经常使用的应用文集中起来进行介绍。这类应用文是平民百姓日常交往中常用的，一般不具 备专业性、官方性等特性。篇二：第一节 应用文的概念

第一节 应用文的概念、特点

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。

应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。 应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。 应用文写作不同于文学写作。

从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；文学写作不

以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。

从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。

从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精(转 载 于:wWw.HnnsCY.cOM :应用文的时效性)练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。

从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用的格式。

应用文不同于实用文。

首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用，有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。

实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文

和美术文（即文艺文）两大类,所以实用文概念的产生历 史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。

我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。文艺文包括：散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。因此，实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中 的一种，范围小于实用文体。 二、应用文的特点 1．实用性

应用文从一开始产生，就表现出很强的实用性。众所周知，文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的性情；理论文章给人以知识，用来提高人们的认识，拓展知识面；而应用文却不同，它是要处理公私事务的，其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写，写公务文书是办公事，写私务文书是办私事。

直接的实用性这一本质特征，为应用文提出了特殊的要求，形成了应用文以下几个特征。 2．真实性

主要指应用文内容的真实性。由于应用文是处理事务的文章，它的内容取材必须真实准确，反映社会生活中客观事物本质。不管是公务文书还是私务文书，都应以事实为依据，来筛选写作素材。

应用文的内容的真实性，显然不同于文学创作的“艺术真实”，它必须是一板一眼，容不得半点虚构和夸张。 3．对象明确

主要指应用文读者的特定性。应用文一般都要有较为具体的读者，并且读者还往往是特定的。例如，一份通知要发给具体的对象，一份请示是呈给领导机关，一份合同或一封信函只涉及有关几方。离开了特定读者，超越一定范围，就没有什么意义了。由于读者的特定性，内容就具有针对性，甚至具有保密性。单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。对什么人、哪些单位讲什么话，讲到什么程度，都要有极强的分寸感。文学作品的读者则不那么固定，也无明显的约束力，即想读就读，不想读就拉倒。如小说的读者可以是成年人，也可以是青少年。对于应用文来说，“特定的对象”就意味着有明确的范围，并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。例如书信是写给张三的，张三就一定要看。又如《关于解决公司政企不分问题的通知》，各级党政机关和厂矿企业有关人员都要看。至于国家规定的法令条例，任何人都不得违反，人人都要去看。所以，应用文写作一立意——就要考虑读者问题。

4．格式固定

指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。应用文在长期使用过程中，逐渐形成了自己比较规范的文本形式（格式和写法），并且还有某些约定俗成的习惯用语，在制发程序上也有一定的要求，使之成为区别于其他文体的显著特点之一。如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。行政公文、司法文书有的文种，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管理范围内普遍遵照执行。《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定，个人无权任意更改或不按规定办事，否则，便违反了规定。计划、总结等类的应用文，写法自然可以灵活些，也提倡创新，但不管怎么写，其体式也离不开特定的要求。规范的体式，是应用文长期写作经验的结晶，它便于写作、阅读与处理，有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。这种规范性的形成大体上有两个方面的原因，一是“约定俗成”，一是“法定使然”。这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关，是它在形式上的一个突出特性。 5．时效性

严格的现代管理和快节奏的现代生活，要有强烈的效益观念。应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文，必须写得及时，发得及时，办得及时。如果拖拖拉拉，势必降低工作效率，甚至会造成严重的损失。应用文时效性的另一含义，就是它发挥效力有一定

的时间限定。一般说来，按一定的步 骤完成之后或履行完毕，它就失去了效力。 6．简明性

主要是指应用文的语言要求。它要求用最精炼明快的文字准确说明事由，解说事理，陈述办法。现代应用文提倡开门见山，强调长话短说，依据事实加以分析，提出相应的意见、办法、措施，以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。

如：总结是日常生活中常用的应用文体。一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的，但问题并不那么简单。如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头：

“逝者如斯夫，不舍昼夜。”转眼之间，花开花落，才见万紫千红，今又瑞雪霏霏，时间如流水悄悄流逝，一学期很快过去了，为了美好的明天，必须总结今天的得失。下面就本学期的学习生活情况作如下总结：（略）

这段文字孤立地看，似乎写得不错，蛮有文采的。但如果把整个总结一读，却感到这个开头与正文很不协调，别扭得很，这是因为它不符合应用文的语体要求。不少学生在写文章时总爱“努力”来一点抒情色彩，但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能，适合不同题旨情景的需要，往往显得不得体。 那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢？

首先要平实、得体。一般来说，不需要描写、抒情，只要朴实明白地把问题说清楚即可。例如上面那篇总结的开头，只需这样

写：“本学期在老师的辛勤教育下，经过自己的努力，在学习生活等方面取得了一点进步，当然还有一些不足之处，为了今后取得更大的进步，现就本学期的情况作如下小结。”这样和下文的风格就吻合了，显得非常得体，读来就很自然。 其次应用文的语言必须准确精炼，没有歧义。应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的，如果用语不准确，就会影响信息的传递，交际的效果。例如写记叙文可以说：桃花盛开的季节，他回到了久别的故乡，但如果发电报用这样的语言就不准确。据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同，这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款，可那位商人说，两个月以后就可还清，结果合同上就写上了“两个月后归还借款”，可是一年之后也没还，问题就在“两个月以后”，这是个弹性时间，对于合同来说，这是不准确的，可作多种理解。因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。篇三：应用文含义

1、应用文含义：应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。

2、应用文写作的特点：实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。

3、应用文写作的过程：构思：明确主旨（直接原因、直接依据、写领导意图）、积累材料、选择格式；执笔行文；修改完善。 4、应用文写作的立意：内容（指构成事务要素的总和）、形式（把

内容各要素组织起来）。

5、立意过程：注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。

6、立意表达：立意要正确、鲜明、集中。

7、应用文材料写作的使用：要精、要真、要新、要实。 8、应用文写作的问题结构：①特点：单一性、定型性、循规性。②要求：符合主旨表达需要，正确反映客观事物的事实，符合人们的认识规律，适应不同的应用体式。③过程：开头：概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。文体：纵贯式、并列式、递进式、综合式。结尾：指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。

9、写作的语言和表达方式：㈠语言要求：应用性的、文艺性的。注：准确恰当、简练明快、通俗平实。㈡惯用词语：⑴规范性词语（①称谓：我、本、应该。②开端词语：为了、根据、按照、据了解、兹介绍。③承接词语：总之、综上、据此。④征询词语：妥否、请指示。⑤答复：已收悉。⑥结尾：特此通知、为盼。⑦祈请词语⑧文言词语：兹、以。）⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语：表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。⑸否定词语。㈢数词的应用：序数的写作、前后数字对应。

10、应用文表达中的叙述方式：⑴六要素：时间、地点、起因、人物、经过、结果。⑵顺叙、插叙、倒叙。⑶叙述是应用中常用的表达方式之一，其作用是：真实可靠、清楚完整、详略得当、

起伏生动。

11、说明的表达方式：①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况，便于读者把握主旨③为议论作必要的准备

12、说明的分类：①从方式上看：比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比喻说明。②从形式上看：图标说明、实物说明。③从用途上看：实验说明、文义说明、游览说明。④从角度上看：概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明

13、说明写作在应用写作应注意的问题：①知识要有科学性②内容要有实用性③语言要有通俗性④解说要有条理性

14、议论：⑴三要素：论点（中心论点、分论点）、论据（理由、事实）、论证（立论、驳论）。⑵方式：例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果法。注：抓住关键，以理服人。

15、公文的含义：广义：泛指一切公务文书，反映所有公务活动。狭义：暂行规定的13种文种。

16、公文的作用：①颁布和传达②领导和指导③汇报和请示④联系和知照⑤宣传和教育⑥依据和凭证。

17、公文的特点：法定性、性、针对性、强制性、规范性 18、公文的种类：⑴根据行文的规定和方向分：上行文、平行文、下行文。⑵根据文件的形式的使用分：专用文书、通用文书。

⑶根据涉密程度分：对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件。⑷根据秘密等级：秘密件、机密件、绝密件。⑸根据处理时限分：普通件、急件、特急件。⑹根据公文的来源：收文、发文（阅件、办件）

19、类型：指挥性公文（命令、令、指示），呈报性公文（议案、请示、报告），公布性公文（公告、通告），商治性公文（函），知照性公文（通知、通报）

20、公文的格式：⑴文头部分：机关代字、性质、年度、顺序。⑵行文主体：①标题：机关

代字、事由、文种。②主送机关（受文机关）顶格。③正文（原因、根源、目的、意义、说明有关事项）④附件⑤发文机关⑥成文时间⑦印章。⑶文尾部分（附件、主题词、抄送机关、印发机关、印数、时期）

21、命令：⑴种类：公布令、行政令、嘉奖令⑵特点：有法定的发布权力机关（军事部门除外）⑶主送机关：前两种没有，后者有特定的对象⑷正文：公布令（公布对象、依据、决定），行政令（命令缘由、事项、执行要求）⑸落款：发文机关名称或具体领导人⑹写法：不写成?文体的形式。

22、决定：⑴概念：是用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。⑵种类：指挥性决定（适用于重要的情报，性的），知照性决定（处理事件、文员、安排人事、设置机构）⑶写法：①标题：

作者＋事由＋文种②正文：决定的依据、事项、结语（号召性的）③落款：括号（2011年×年×月）

23、公告：⑴概念：适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。⑵种类：事项性公告（宣

布重大事项的时候），祈使性公告（遵守决定）⑶写法：①标题（三要素：作者＋事由＋文种）②正文：简短③公告发文时间：发布的时间。⑷写作要求：行文庄重、用语简洁明了、内涵清晰、切忌滥用。

24、通告：⑴概念：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。⑵种类：规定性通告（一般的行文机关在使用）周知性通告（公布应当周知的通告）⑶写法：①标题：规定性通告写明事由＋文种。②正文：通告的原由（为了、根据），通报的事项（时间、范围、干什么）通告的结语（特此通告）

25、公告和通报的区别：①内容适用的范围不同 ②发文机关的范围不同（公告：权力机关、较高机关，通告：企事业单位、社会团体）③发送的对象范围不同（公告：各大报纸、新闻，通告：滚动广告）④发送方式不同（公告：新闻、媒体、不可张贴,通告：新闻、媒介、可张贴）

26、通知：⑴概念：适用于以下情形的一种公文（批转下级机关、公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求，下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免人员。）⑵种类：指挥性通知，批准和转发，召开会议的通知，

任免或聘用通知，知照性通知。⑶特点：应用广泛，使用频率高；有一定的权威性；有明显的实效性。⑷发文机关：正文右下方注明发文机关和成文的时间。⑸写法：标题：作者＋事由＋文种。正文：起草要交代事情的原因、意图、目的、收文单位应如何办、通知的事项（结构：总分条文式、归纳式、篇段合一式） 27、通报：⑴种类：表彰性通报、批评性通报、情况通报。⑵特点：知晓性、指导性、倡导、警戒、启发、教育、沟通情报的作用。⑶写法：标题灵活，采取任何一种形式。正文：真实准确，表彰性通报正文（先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求）批评性通报（错误的事实、原因和教训、处理决定、希望和要求）情况通报（一事一报、分类叙述、自然分段）。

28、议案（向同级提交，要求对方审议）：⑴种类：法规或规范性文件案，计划预算案，干部任免案，其他重大事项案。⑵特点：内容有限定的范围，有法定的受理程序，经确认的议案有法定的地位。⑶写法：标题：三要素。正文：案由（原因、目的、依据），议案事项（具体措施），审议要求（请予审议），标明名称或领导名称。⑷注意事项：正文完整，内容的单一性和有限性。 29、意见（对重要问题提出见解及处理方法）：⑴类型：直接领导型、批准执行型（通知形式）⑵写法：标题：发文机关＋事由＋单位。正文：根据多少分部分、分条叙述，内容具体而不琐碎。 30、报告：⑴种类：工作报告（向上定期汇报工作），情况报告（重大特殊情况），答复报告（答复上级机关的询问），报送报告

（向上级机关说明报送文件材料等情况）⑵写法：基本

情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意愿。⑶情况报告（专题报告）：内容集中单一，突出重点，实事求是；把情况和问题讲明白，把事情经过、原委、结果写清，若要提出处理意见，要具体明确、简要，不要夹带请示事项，写作要及时。⑷答复报告：依据 事项 简要 答复意见和结果 不要答非所问。 31、请示：⑴概念：适用于下级向上级机关请求指示、批准（下级无权或无力解决、规定须由上级决定）⑵种类：请求指示的请示，需要上级机关对原有的规定进行指示变通。请求批准。请求批转。⑶写法：标题：三要素。主送机关。正文：请示的原因、事项、结语（如无不妥，请批准；妥否，请批示；特此请示，请予批复）⑷注意事项：内容力求简单，应一文一事。注意与报告的区别，切忌用报告代请示行文。主送机关单一，不得多头指示，一般不要越级请示。

32、请示与报告的异同：⑴相：行文方向一致，标题的构成一样，报送要求一样。⑵不

应用文的时效性篇二：应用文的重要性 应用文的重要性

当我们在初中高中时代，很少接触应用文这种题材，于是应用文就这样被我们忽略了。现在我们步入了大学殿堂，越来越发现应用文在我们生活中的重要性。如果想要正常的工作生活，绝对不能缺少了应用文。

应用文具有实用性，程式性，时效性，简明性和逻辑性。正是因为应用文具有这些特征，表明了应用文在我们生活中的不可缺少性。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

应用文是一种工具，它在不同的历史时期，有其不同的作用。如果认真考察我国的历史，不难看出历代应用文对当时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的作用。可以说，任何一个国家，任何一个政党，任何一个部门或组织，要使其行政、组织机构正常运作，使其不断发展、壮大，是离不开应用文的。

按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是：传递信息，处理事务，交流感情，用作凭证。

从以上文字中我们不难看出应用文在我们的生活中的重要性，然而由于我们初高中时代缺乏应用文写作等原因，我们必须学习应用文，提高应用文的写作水平。应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，

个人可以有较大的发挥空间，但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢？首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、；第二，要了解业务，熟悉情况；第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可得心应手。应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体。考试中的应用文写作，除了遵守一般作 文的要求外，还应注意以下几个问题：选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章中去。要用自己熟悉的句型结构和词语。遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。做到一路有阻另僻它径。因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成。最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。

应用文的时效性篇三：应用文的特征

应用文写作的特点是什么？应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基

本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很

强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；

写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受

体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。应用文写作具备以下几个特点： （一）实用性 （二）真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真

实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下

情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。 （三）针对性

应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。

因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运

用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 （四）时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层

含义。所谓时代性，是说

它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定

时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，

是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就 变成了档案材料。 （五）工具性

应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文

字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作 用。

（六）规范性

应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲

究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用

的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所

说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展

观点来看，应用文体还将随着

时代和社会生活的发展而有所变化的。 写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇二： 应用文写作的特点应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联 系沟

通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题 目

明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱） 收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖） 结构的特点（完整性 有序性 稳定性）基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情） 特点 （明

确 平实 简约 得体）计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文 种）

正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章 ）总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名 单

位 时限 性质 文种】） 正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前 景）

外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实） 条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式 正

文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日

期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款) 要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂 改

用钢笔或毛笔签写欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法 （标

题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求 （带 有

情感色彩） 开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标 题 署

名署时 称谓 正文）要求 （针对性 突出重点 详略得当 文字凝练） 闭幕词 （感染力 号召力） 祝贺词 特点（广泛性 严肃性） 分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正 文

结语）答谢词 (标题 正文 称谓) 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感 谢

请柬 结构和写法 （横式 竖式） (封面 称谓 正文 结尾 落款) （不能有强制性的词语 准

确清楚）邀请书 结构与写法 （主题内容 回执） （标题 称谓 正文 落款）慰问信结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款） 感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新 闻

媒体 互联网手机) 结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款） 求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写 法

（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文 面

规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉） 结构（标题 正文 称谓

正文 敬语 落款） 启示 知照性 （标题 正文 落款） 标题明确 内容完整 用语礼貌海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂 公关礼仪文书大多具有 （礼仪 传播 规范性） 公务文书 公文的特点 （策令性 法定性 规范性 程序性） 公文的作用⑴发布政令，具有规范和制约作用。 ⑵交流信息，具有联系和知照作用。 ⑶传达方针，具有宣传教育作用

⑷立卷归档，具有依据和凭证作用 公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文 2.办理时间：特急 急件 平件 3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密

4.行文方向：上行文 下行文 平行文 公务文书的语言风格（庄重 准确 平实 简练） 通报的特点 （典型性 引导性 真实性 实效性） 通知的特点 (广泛性 晓愉性 实效性) 种类（指示性 批复性 周知性 任免）通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同 请示的特点 （ 陈请性 求复性 单一性 实效性）报告特点 （真实性 陈述性 灵活性） 种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报 情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法转呈性建议报告：性强 体现上级意志答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复 报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同事项的多少不同（请示 一文一事）答复形

式不同批复的特点 （针对性 专一性 权威性） 种类 指示性批复：针对方针进行答复 批准性批复：针对请求批准的请示 解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关法规进行解答。函 的特点 （广泛性 简便灵活性）申论 特点 （ 国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告种类 介绍典型经验的调查报告揭露问题的调查报告

反应新生事物的调查报告社会情况的调查报告

特点 （针对性 真实性 实效性） 写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题 精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲 行文客观，周密分析。

学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性） 类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上 宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促 进社会进步和科学事业的发展考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文 作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果 促进研究工作的深化

作为考核，晋升的指标之一

写作 选题 原则（ 创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长） 研究水平 客观条件

方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白

加入百家争鸣 总结研究成果搜集资料： 方法 观察和实验 考察

查阅文献记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法 写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁 1、调查报告的特点是什么？1针对性2真实性3时效性 2、调查报告的写作要求是什么？ 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写 提纲5行文客观、周密分析

3、学术论文选题的原则和方法是什么？ 原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研 究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果

4、学术论文的大体结构是怎样的？1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢

5、学术论文的写作要求是什么？ 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁

6、简要回答通知与通报的区别？ 1内容范围不同：通知可以发布行规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项 等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是 告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方 法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。

7、简要回答报告与请示的区别？ 1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时

间不同：报告是工 作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送， 请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是 多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则 要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇三：应用文的语体特点应用文的语体特点

□摘要：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播

信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要

求，行文也比较简约。究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章

都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。所以，尽管应用文写作是写作学的

一个分支，却有着其特殊性。把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语 体特征的把握。

□关键词；应用文写作 语体 特征 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表 述意愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文

也比较简约。究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文

学作品外的其它文章都属于应

用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，

却有着其特殊性。把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把 握。

一、应用文的语体特征所谓语体，“是指在一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体

系。”人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不

同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。就语言的传播方

式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分

的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。

“事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。”它是在长期的写作

实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系，也是一种约定俗成、世所公认的语体。 应用文写作最基本的要求是得体，得体就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得尤为

重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实

效果。应用文写作的底线是不

能失体，一旦失体，轻则有伤大雅，重则不伦不类，甚至造成严重的影响。 得体的要求是多方面的，就应用文写作而言，主要反映在三个方面： 一是文体的选 用方面。

关于这一点，我们的古人早就有了明确的认识。曹丕在《典论·论文》中指出:“奏议宜

雅，书论宜理，铭诛尚实??”刘勰在《文心雕龙》中也讲到:“章表奏议，则准的乎典雅。”

“符檄书移，则楷式于明断。”这些理论从应用文文风的角度，道出了应用文语体风格的独特

性。从中不难明白，不同的应用文体有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的还反

映了收发双方之间不同的身份关系。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”

而不能用“请示”，否则便是搞错对象，很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建

议就应用“报告”而不是“请示”。又如开店招工可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。二是行文方面。

这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运

用表达方式。例如“会议通知”，具有告知性、规定性。就表达

方式而言，主要是运用叙述、

说明，而不用或少用抒情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿应用

文的开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不

宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类的写作技巧。其他如层次、段落的安排，结尾的处理等

方面，不同的应用文体都各有其习惯的写法。 三是语言的运用方面。这是应用文写作得体的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运

用要得体。下面就着重谈谈这一方面的问题。 尽管应用文对语言有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。

也就是说，一定要根据各种应用文的写作目的、用途、受文对象、作者的身份等情况，运用

贴切的语言进行表述，使文章的语言符合这种事务语体的特点。应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：

1、要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能

正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·》称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲

疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中

的传送用语，“上报”、“呈报”、

“批转”、“批示”用于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。倘用错

了便不符合作者在社会关系中的特定身份。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”，

我们不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。

2、要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说

俏皮话等。又如写请柬，用于商店开张、会议开幕等可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴

请的则不宜写“指导”之类的字眼。

3、要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言

语。为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默

风趣的人说点俏皮话还可以；对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人